Vous recevrez un tableur de frais à remplir sur la base de votre programme. Une fois le tableur de frais validé par la direction, elles créeront la fiche technique de votre raid. Pour cela, elles auront besoin des informations figurant sur n’importe quelle page séjour du site Internet :
-Itinéraire : descriptif par jour de l’itinéraire. -Date & tarif : date, tarif par pers avec le détail : « Ce prix comprend », « Ce prix ne comprend pas ». -Informations pratiques : lieu de rendez-vous, niveau requis, norme d’encadrement : nombre min et max de clients, type d’hébergement, formalité : assurance assistance-rapatriement obligatoire.
Inscription de vos clients
Elles vous enverront ensuite le lien permettant à vos clients de s’inscrire à votre raid. Quand vous faites héberger un raid, ce sont les Conditions Générales de Vente de la Cie qui s’appliquent. Pour des raisons d’assurance, il est impossible que vos clients participent à votre séjour sans être inscrit.
Gestion des prestataires de votre raid
Vous êtes responsables de la réservation et de l’éventuelle annulation des prestataires (hébergement, transport…) intervenant dans votre raid (sauf raid Chamonix - Zermatt). Sophie ou Mag effectueront les payements associés : acompte & règlement. Si vous payez des prestataires vous-même en espèces, pensez à demander les espèces au moins 15 jours à l’avance.
Les frais d’hébergement s’élèvent à 5% du montant total de votre raid. Le montant total inclut également les éventuelles assurances annulation & rapatriement souscrites auprès de la Cie par vos clients. Tous les frais bancaires (frais de virement, frais de change…) et les frais d’annulation (annulation de prestataire, modification de programme…) sont à votre charge. Pensez à tenir compte de tout cela lors du calcul de votre prix de vente.
Factures associées aux frais du séjour
Toutes les prestations (transport, hébergement, remontées mécaniques…) payées directement par la Cie doivent faire l’objet d’une facture adressée à SAS Cie des guides de Chamonix. Toutes les prestations payées avec votre compte personnel doivent faire l’objet d’une note de frais adressée à la SAS Cie des Guides de Chamonix accompagnée des originaux des factures, tickets de caisse ainsi que du relevé de compte attestant les dépenses.
Montant de vos honoraires
A compter du 1er janvier 2023, la rémunération journalière maximale est plafonnée à 840€ pour les guides et 550€ pour les accompagnateurs. Au-delà de ces montants, vous devrez facturer l'excédent en tant qu'apporteur d'affaires.
